Proposal Skripsi Manajemen Ekonomi

BAB I PENDAHULUAN - A. Latar Belakang Masalah : Setiap masalah sangat membutuhkan modal kerja (working capital) maupun membayar kegiatan operasionalnya baik perusahaan kecil, perusahan sedang maupun perusahaan maju sekalipun. Modal kerja diperlukan untuk pembiayaan kegiatan operasional perusahaan seperti pembelian bahan baku, biaya produksi, biaya penjualan administrasi , upah tenaga kerja, gaji karyawan kantor dan lain-lain sebagainya.

Modal kerja merupakan salah satu aspek terpenting dalam perusahaan, apabila perusahaan tidak dapat mempertahankan tingkat modal kerja yang memuaskan maka kemungkinan perusahaan akan berada dalam valid dan bahkan mungkin dilikuidasi. Aktiva lancar harus cukup besar untuk menutupi hutang lancar sedemikian rupa. Sehingga adanya tingkat keamanan (margin of safety) yang memuaskan.

PT.Socfindo Indonesia merupakan suatu perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang perkebunan kelapa sawit dan mengelolanya sehingga kelapa sawit tersebut dapat dijual dalam bentuk Crude Palm Oil (CPO).Perencanaan dan pengawasan modal kerja merupakan dua hal yang sangat berkaitan. Perencanaan yang baik akan efektif bila selalu diawasi dengan baik pula, sementara pengawasan tidak akan berarti jika proses perencanaan yang dilakukan tidak tepat jika proses perencanaan dan pengawasan telah dilakukan dengan baik, kemungkinan tujuan perusahaan akan dapat terpenuhi.

Dalam penyusunan perencanaan dan pengawasan modal kerja diharapkan segala tindakan dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana dan kebijakan manajemen. Kemungkinan penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan akan lebih kecil, manajemen dituntut untuk menjaga dan mencegah terjadinya penyimpangan terhadap penggunaan modal kerja sehingga modal kerja digunakan secara efisien agar dapat melancarkan usaha produktivitas perusahaan.

Berdasarkan uraian tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk membuat penelitian dengan judul “ Analisa Perencanaan dan Pengawasan Modal Kerja pada PT.Socfin Indonesia “.

B. Identifikasi Masalah

Setelah menguraikan latar belakang masalah maka penulis dapat mengidentifikasi beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Apakah PT.Socfin Indonesia telah merencanakan dan mengawasi modal kerja dengan baik?
2. Apakah modal kerja yang dimiliki perusahaan telah digunakan secara efisien untuk pencapaian laba yang diinginkan ?

C. Batasan  dan Rumusan Masalah

     Batasan masalah

Dalam hal ini penulis hanya membatasi pembahasan pada hal yang berhubungan dengan sumber dan penggunaan modal kerja pada perusahaan.

     Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah dan batasan masalah di atas, maka penulis merumuskan penelitian sebagai berikut: “ Apakah perencanaan dan pengawasan modal kerja telah diterapkan secara efisien ?

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian

     Tujuan penelitian

Adapun tujuan penelitian adalah untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan modal kerja sudah diterapkan secara efesien.

       Manfaat Penelitian

            Adapun manfaat dari penelitian penulis adalah :

1. Sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan bagi perusahaan dalam menyusun perencanaan dan pengawasan modal kerja pada waktu yang akan datang.
2. Dapat memperluas pengetahuan dan wawasan penulis mengenai teorinya tetapi juga mengenai pelaksanaannya di perusahaan.

BAB II

LANDASAN TEORITIS

A. Kerangka Teoritis

     a. Pengertian Perencanaan

Menurut Malayu (2001 : 91), “Perencanaan (planning) adalah fungsi dasar (fundamental) manajemen, karena organizating, staffing, directing dan controlling pun harus terlebih dahulu direncanakan”. Perencanaan ini adalah dinamis. Perencanaan ini ditujukan pada masa depan yang penuh dengan ketidakpastian, karena adanya perubahan kondisi dan situasi.

Dari pengertian diatas, maka dapat diambil kesimpulan bahwa perencanaan adalah suatu proses penentuan terlebih dahulu kegiatan atau aktivitas yang dilakukan di waktu yang akan datang untuk menghadapi berbagai ketidakpastian dan alternatif yang mungkin akan terjadi. Perencanaan ini dalah memilih, artinya memilih tujuan, dan cara terbaik untuk mencapai tujuan.

      Tujuan Perencanaan

Salah satu tujuan perencanaan adalah melihat bahwa program-program dan penentuan sekarang dapat digunakan untuk meningkatkan kemungkinan tercapainya tujuan-tujuan diwaktu yang akan datang, yaitu meningkatkan pembuatan keputusan yang lebih baik.

	4

 

      Manfaat dari perencanaan adalah :

1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
2. Membantu penempatam tanggung jawab lebih cepat.
3. Memudahkan dalam melakukan koordinasi diantara berbagai bagian organisasi.
4. Membuat tujuan yang khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.
5. Meminimkan pekerjaan yang tidak pasti.
6. Menghemat waktu, usaha dan dana.

b. Pengawasan

      Pengawasan atau controlling adalah fungsi manajemen yang sangat penting. Fungsi itu merupakan tugas pimpinan yang berhubungan dengan usaha untuk lebih menjamin agar aktivitas perusahaan terlaksana dengan baik sehingga tujuan dapat tercapai sesuai dengan yang telah ditetapkan.

Menurut Mulyadi (2002 : 93), pengawasan adalah

1.      Usaha untuk mencapai atau mempertahankan suatu keadaan atau kondisi yang diinginkan

2.      Suatu sistem atau proses yang mana rencana dan pelaksanaan dibandingkan yang berfungsi sebagai dasar untuk menetapkan reaksi yang memadai terhadap hasil-hasil pelaksanaan tersebut.

Menurut Anthony (2002 : 49), “Pengawasan adalah pengukuran dan koreksi terhadap kegiatan para bawahan untuk menjamin bahwa apa yang terlaksana itu cocok dengan rencana. Jadi pengawasan mengukur pelaksanaan kerja atau prestasi dengan membandingkan tujuan dan rencana, memperlihatkan dimana ada penyimpangan dan mengadakan tindakan perbaikan atas penyimpangan guna menjamin pencapaian rencana.”

      Dari pengertian diatas dapat dikemukakan bahwa pengawasan dilakukan oleh pimpinan, agar lebih menjamin bahwa pelaksanaan sesuai dengan rencana.

      Pada dasarnya fungsi pengawasan dilakukan pihak manajemen bertujuan untuk :

1. Mempertebal rasa tanggung jawab

Dalam pelaksanaan pengawasan dapat diketahui tugas dan masing-masing personil dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Dengan demikian  tidak akan ada karyawan yang akan saling menyalahkan.

2. Mencegah terjadinya penyimpangan atas kesalahan.

Dengan dilakukan pengawasan yang baik maka kemungkinan terjadinya kesalahan akan sangat kecil.

3. Memperbaiki berbagai penyimpangan atas kesalahan yang terjadi.

Bila dalam hal pengawasan ditemukan penyimpangan, maka dapat segera dilakukan perbaikan sehingga kesalahan yang dapat merugikan perusahaan dapat dihindari.

Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam mengadakan pengawasan yaitu  :

1. Memenuhi standar

Standar merupakan suatu kriteria untuk mengukur hasil pekerjaan yang sudah dilakukan. Standar yang dibuat biasanya didasarkan pada suatu kondisi atau kemampuan kerja  moral.

2. Melakukan tindakan koreksi

Urutan –urutan yang dilaksanakan dalam melaksanakan koreksi ini adalah:  

1. Mengamati masalah yang dihadapi
2. Memberi kemungkinan untuk mengatasi adanya kesalahan
3. Menentukan cara-cara untuk mengadakan koreksi yang paling tepat
2. Membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standar

Langkah ini dilakukan untuk mengetahui sampai seberapa jauh adanya penyimpangan yang telah terjadi.

Tujuan Pengawasan

      Tujuan utama pengawasan adalah mengusahakan agar apa yang direncanakan sesuai dengan kenyataan. Untuk dapat merealisasikan tujuan utama tersebut, maka pengawasan pada tahap pertama bertujuan agar pelaksanaan sesuai dengan instruksi-instruksi yang ditekankan. Tahap berikutnya untuk mengetahui kelemahan serta kesulitan yang dihadapi dalam pelaksanaan rencana. Berdasarkan penemuan-penemuan tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa pengawasan itu benar-benar efektif, artinya dapat merealisasikan tujuannya. Pengawasan bukan hanya untuk mencari kesalahan-kesalahan, tetapi berusaha untuk menghindari terjadinya kesalahan-kesalahan tersebut.

Manfaat Pengawasan

      Manfaat pengawasan bagi suatu organisasi perusahaan adalah :

1. Supaya proses pelaksanaan dilakukan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dari rencana.
2. Melakukan tindakan perbaikan (corrective) jika terdapat penyimpangan (deviasi).
3. Supaya tujuan yang dihasilkan sesuai dengan rencana.

c. Pengertian Modal Kerja

      Menurut Keown, dkk (2000 : 144), pengertian modal kerja adalah “investasi total perusahaan dalam asset lancar, ini disebut juga modal kerja bruto. Sedangkan modal kerja netto adalah delisih antara aset lancar perusahaan dan kewajiban lancar”.

Menurut Irawati (2006 : 89), “modal kerja mengandung dua pengertian yaitu gross working capital yang merupakan keseluruhan dari aktiva lancar dan net working capital yang merupakan selisih antara aktiva lancar dikurangi hutang lancar.

Pada prinsipnya modal kerja merupakan bagian dari dana perusahaan yang berfungsi sebagai jembatan antara saat pengeluaran uang kas untuk memperoleh hasil produksi atau jasa, dengan saat penerimaan hasil penjualan. Modal kerja pada akhir periode merupakan faktor penting dalam membuat penilaian aktivitas perusahaan yang telah lampau dan dalam pertimbangan kemungkinan dapat di capai pada masa yang akan datang.

Menurut Riyanto (2001 : 57), untuk memahami pengertian modal kerja dapat dikemukakan beberapa konsep yaitu :

1. Konsep Kuantitatif

Konsep ini menitikberatkan pada kuantum yang diperlukan untuk mencukupi kebutuhan perusahaan dalam membiayai operasinya yang bersifat rutin atau menunjukkan jumlah dana yang tersedia untuk tujuan operasi jangka pendek. Konsep ini menganggap bahwa modal kerja adalah jumlah aktiva lancar.

2. Konsep Kualitatif

Konsep ini menitikberatkan pada modal kerja. Dalam hal ini modal kerja adalah kelebihan aktiva lancar terhadap hutang lancar.

3. Konsep Fungsional

Konsep ini mendasar pada fungsi dari dana dalam penghasilan pendapatan (income). Setiap dana yang dikerjakan dalam perusahaan adalah dimaksudkan untuk menghasilkan pendapatan. Tetapi tidak semua digunakan untuk menghasilkan current income namun ada sebagian dana yang akan digunakan untuk menghasilkan pendapatan untuk periode-periode berikutnya, misalnya bangunan, mesin-mesin, pabrik, alat-alat kantor dan aktiva lainnya.

      Dari uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa modal kerja selalu dalam keadaan berputar pada perusahaan selama perusahaan yang bersangkutan dalam keadaan beroperasi.

d.  Jenis-jenis Modal Kerja

            Menurut Abdullah (2002 : 129), modal kerja dapat digolongkan pada dua jenis yaitu :

1. Modal Kerja Permanen (Permanent Working Capital)

Modal kerja ini harus tetap ada pada perusahaan untuk dapat menjalankan fungsinya atau dengan kata lain modal kerja yang terus menerus diperlukan untuk kelancaran usaha. Modal kerja permanen dapat dibedakan atas :

1. Modal Kerja Primer (Primary Working Capital), yaitu jumlah modal kerja minimum yang harus ada pada perusahaan untuk menjamin kelangsungan usahanya.

2.      Modal Kerja Normal (Normal Working Capital), yakni jumlah modal kerja yang diperlukan untuk menyelenggarakan luas produksi yang normal. Pengertian normal disini adalah dalam artian yang dinamis.

2. Modal Kerja Variabel (Variabel Working Capital)

Yaitu modal kerja yang dibutuhkan saat-saat tertentu dengan jumlah yang berubah-ubah sesuai dengan perubahan dalam suatu periode.

Modal kerja variable ini dapat dibedakan dalam tiga bagian yaitu :

1. Modal Kerja Musiman (Season Working Capital)

Yaitu modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah disebabkan fluktuasi musiman. Dalam hal ini perusahaan yang mempunyai kegiatan usaha tergantung pada musim atau besar kecil modal kerja yang ditentukan juga kepada factor musim terjadi.

2. Modal Kerja Siklis ( Cyclical Working Capital)

Modal kerja siklis adalah modal kerja yang besarnya berubah-ubah disebabkan oleh perusahaan permintaan produk. Kebutuhan modal kerja pada jenis ini sangat tergantung dari adan ya pengaruh fluktuasi permintaan produk yang ada dipasar.

3. Modal Kerja Darurat (Emergensy Working Capital)

Modal kerja darurat adalah modal kerja yang besarnya berubah-ubah karena keadaan darurat yang tidak diketahui, misalnya kebakaran, banjir, gempa bumi, buruh mogok, perubahan keadaan ekonomi yang mendadak ini berfungsi untuk berjaga-jaga dan besar kecilnya modal kerja ini berdasarkan estimasi-estimasi disamping berdasarkan pada pengalaman yang lalu.

       

e.  Unsur Modal Kerja

Syamsuddin (2000 : 144), menjelaskan bahwa unsur modal kerja menurut konsep kuantitatif dan kualitatif terdiri dari aktiva lancar dan hutang lancar.

1. Aktiva lancar

Ikatan Akuntansi Indonesia (2004 : 19), menyatakan bahwa  “Dalam praktek yang diklasifikasikan sebagai aktiva lancar adalah aktiva yang diharapkan dapat direalisasikan dalam waktu satu tahun dalam siklus operasional perusahaan.”

a.       Kas dan Bank

b.      Surat-surat berharga yang sudah dijual dan tidak dimaksudkan untuk ditahan.

c.       Deposito jangka pendek.

d.      Wesel tagih yang jatuh tempo dalam jangka satu tahun.

e.       Persediaan.

f.       Pembayaran pajak dimuka

g.      Pembayaran uang muka pembelian aktiva lancar

h.      Piutang lain-lain yang diharapkanakan direalisasikan dalam waktu satu tahun.

2. Hutang lancar

Hutang lancar merupakan kewajiban  jangka panjang perusahaan kepada pihak lain yang harus dipatuhi dalam jangka waktu yang normal umumnya satu tahun. Yang termasuk kewajiban jangka pendek meliputi :

a.       Pinjaman bank

b.      Bagian kewajiban jangka panjang yang akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun dejak tanggal neraca.

c.       Hutang usaha dan biaya yang masih harus dibayar

d.      Uang muka penjualan

e.       Penyisihan kewajiban pajak

f.       Hutang deviden

g.      Hutang pembelian aktiva tetap dan hutang lain-lain yang harus dibayar diselesaikan dalam waktu satu tahun

f.  Faktor-faktor yang mempengaruhi modal kerja

      Tersedianya modal kerja yang segera dapat dipergunakan dalam operasi perusahaan tergantung pada tipe atau sifat likuid ( mudah ditukarkan menjadi uang tunai ) dari aktiva yang dimiliki perusahaan seperti kas, piutang, persediaan barang dagang dan lain-lain.

Faktor-faktor yang mempengaruhi modal kerja adalah sebagai berikut :

1. Sifat atau tipe perusahaan itu

Modal kerja dari suatu perusahaan jasa relatif lebih kecil bila dibandingkan dengan kebutuhan modal kerja pada perusahaan industri, karena untuk perusahaan jasa tidak memerlukan investasi yang besar dalam kas, piutang, maupun persediaan. Kebutuhan uang tunai untuk pegawai maupun untuk membiayai operasinya dapat dipenuhi dari penghasilan maupun penerimaan pada saat itu juga. Sedangkan piutang dapat ditagih dalam waktu yang relatif pendek, bahkan untuk perusahaan jasa biasanya memiliki atau menginvestasikan modal sebagian besar pada aktiva tetap yang digunakan untuk memberikan pelayanan atau jasa kepada masyarakat.

2. Harga persatuan dari barang tersebut.

Besar kecilnya kebutuhan modal kerja suatu perusahaan berhubungan langsung dengan waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh barang yang dijual. Semakin tinggi harga pokok per satuan barang yang akan dijual maka semakin besar pula kebutuhan modal kerja.

3. Syarat pembelian bahan atau barang dagangan.

Syarat pembelian barang dagangan atau bahan baku yang akan digunakan untuk memproduksi barang jadi sangatlah mempengaruhi jumlah modal kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan yang bersangkutan, jika syarat kredit pada saat pembelian menguntungkan maka semakin kecil uang kas yang harus diinvestasikan.

4. Syarat penjualan

Semakin lunak kredit yang diberikan oleh persediaan kepada para pembeli akan mengakibatkan semakin besarnya jumlah modal kerja yang harus diinvestasikan dalam piutang dan untuk memperkecil resiko adanya piutang yang tidak dapat tertagih, sebaliknya perusahaan memberikan potongan itu kepada pembeli karena dengan begitu para pembeli akan tetarik untuk segera membayar hutangnya dalam priode diskonto tersebut.

5. Tingkat perputaran persediaan

Tingkat perputaran persediaan menunjukkan berapakah persediaan tersebut diganti dalam arti dibeli atau dijual kembali. Semakin tinggi tingkat perputaran persediaan tersebut, maka jumlah modal yang dibutuhkan semakin rendah, semakin tinggi tingkat perputaran tersebut, maka memperkecil resiko terhadap kerugian yang disebabkan karena penurunan harga dan perubahan selera konsumen.

6. Pengaruh konjungtor (business cycle)

Pada periode makmur atau aktivitas perusahaan meningkat dan perusahaan cenderung membeli barang-barang lebih banyak dan memanfaatkan harga yang masih rendah, ini berarti perusahaan memperbesar persediaan.

7. Pengaruh musim

Perusahaan yang dipengaruhi oleh musim membutuhkan jumlah maksimum modal kerja yang relatif lebih pendek.

8. Credit rating

Jumlah modal kerja dalam bentuk kas termasuk surat-surat berharga dibutuhkan perusahaan untuk membiayai operasinya tergantung pada kebijaksanaan penyediaan uang kas.

g.  Penentuan Besarnya Kebutuhan Modal Kerja

            Besar kecilnya modal kerja terutama tergantung kepada dua faktor yaitu :

1. Periode perputaran atau periode terikat modal kerja adalah keseluruhan atau jumlah dari periode-periode yang meliputi jangka waktu pembelian kredit, lama penyimpanan bahan mentah digudang, lama proses produksi, lama barang jadi disimpan di gudang dan jangka waktu penerimaan piutang.
2. Pengeluaran kas rata-rata setiap harinya. Pengeluaran setiap hari merupakan jumlah pemgeluaran kas rata-rata setiap hari untuk keperluan pembelian bahan mentah, bahan pembantu, pembayaran upah buruh dan biaya-biaya lainnya.

Menurut Sundjaja dan berlian (2002 : 157), besarnya modal kerja yang dibutuhkan tergantung pada beberapa hal yaitu :

1. Besar kecilnya skala usaha perusahaan

Kebutuhan modal kerja pada perusahaan besar berbeda dengan perusahaan kecil. Dimana perusahaan besar mempunyai keuntungan akibat lebih luasnya pembiayaan yang tersedia dibandingkan dengan perusahaan kecil yang sangat tergantung pada beberapa sumber saja.

2. Aktivitas perusahaan

Perusahaan yang bergerak dibidang jasa tidak mempunyai persediaan barang dagangan sedangkan perusahaan yang menjual persediaannya secara tunai tidak memiliki piutang dagang. Hal ini mempengaruhi tingkat perputaran dan jumlah modal kerja yang dibutuhkan untuk memproduksi barang yang akan dijual.

3. Volume penjualan

Volume penjualan merupakan faktor yang sangat penting yang mempengaruhi kebutuhan modal kerja. Bila penjualan meningkat maka kebutuhan modal kerja akan meningkat demikian pula sebaliknya.

4. Perkembangan teknologi

Kemajuan teknologi khususnya yang berhubungan dengan proses produksi  akan mempengaruhi kebutuhan modal kerja. Otomatisasi yang mengakibatkan proses produksi yang lebih cepat membutuhkan persediaan bahan baku yang lebih banyak agar kapasitas maksimum dapat tercapai. Selain itu akan membuat perusahaan mempunyai persediaan barang jadi dalam jumlah yang lebih banyak pula.

5. Sikap perusahaan terhadap likuiditas dan profitabilitas

Adanya biaya dari semua dana yang dipergunakan perusahaan mengakibatkan jumlah modal kerja yang relatif lebih besar dan mempunyai kecenderungan mengurangi laba, tetapi dengan persediaan barang yang besar akan membuat perusahaan mempunyai persediaan barang yang cukup.

                        Sebab timbulnya kekurangan modal kerja adalah :

1.      Adanya kerugian usaha

2.      kenaikan tingkat harga

3.      kebijaksanaan pembayaran deviden yang tidak tepat

4.      kegagalan mendapatkan modal kerja pada waktu mengadakan perluasan usaha atau operasi.

Sebab-sebab timbulnya kelebihan modal kerja adalah :

1.      Pengeluaran saham dan obligasi yang melebihi dari jumlah yang diperlukan

2.      Penjualan aktiva tetap tanpa diikuti penempatan kembali

3.      Pendapatan atau keuntungan yang diperoleh tidak digunakan untuk membayar deviden dan membeli aktiva.

1.  Perencanaan dan Pengawasan Modal Kerja

     a.    Perencanaan Modal kerja

Perencanaan merupakan suatu proses yang kontinu untuk menetapkan kejadian dan kegiatan yang diperlukan unutk pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dengan mempertimbangkan alternatif-alternatif yang tersedia. Perencanaan sebagai penetapan apa yang dilakukan , kapan akan dilakukan, bagaimana melakukannya dan siapa yang akan melaksanakannya.

Kuswadi (2004 : 102), mengemukakan bahwa “ Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktivitas-aktivitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan yang diinginkan. ”

Perencanaan modal kerja memerlukan adanya analisa tentang kenaikan atau penurunan dalam pos-pos yang tercantum dalam neraca antara dua saat tertentu (comparative balance sheet). Hal ini menunjukkan perubahan yang terjadi dalam elemen-elemen modal kerja tersebut.

Untuk dapat merencanakan modal kerja perusahaan, maka harus diketahui sumber-sumber dari modal kerja serta penggunanya. Karena dengan diketahui sumber-sumber dan penggunaan dari modal kerja tersebut baru bisa merencanakan modal kerja dengan baik.

Adapun sasaran yang ingin dicapai menajemen modal kerja adalah

1.      Memaksimalkan nilai perusahaan dengan mengelola aktiva lancar sehingga tingkat pengendalian investasi adalah sama atau lebih besar dari biaya yang digunakan untuk membiayai aktiva tersebut.

2.      Meminimalkan biaya modal yang digunakan untuk membiayai aktiva tetap.

3.      Perencanaan terhadap arus dana dalam aktiva lancar dan ketersediaan dana dari sumber hutang, sehingga perusahaan selalu dapat memenuhi kewajiban keuangan pada saat jatuh tempo.

Tujuan utama perencanaan adalah untuk memberikan petunjuk kepada setiap manajer guna pengambilan keputusan operasional sehari-hari.

 Adapun keuntungan yang didapat perusahaan dari modal kerja adalah :

1.      Melindungi perusahaan dari akibat buruk berupa turunnya aktiva lancar misalnya seperti adanya kerugian karena debitur tidak membayar, turunnya persediaan karena harga merosot.

2.      Memungkinkan perusahaan melunasi kewajiban-kewajiban jangka pendek tepat waktunya.

3.      Memungkinkan perusahaan untuk dapat membeli barang dengan tunai sehingga memperoleh keuntungan berupa potongan harga.

4.      Memungkinkan perusahaan untuk dapat beroperasi lebih efisien karena tidak ada lagi kesulitan dalam memperoleh barang baku, jasa, supplier yang dibutuhkan.

Pada prinsipnya modal kerja merupakan bagian dari dana perusahaan yang berfungsi sebagai jembatan antara saat pengeluaran uang kas untuk memperoleh hasil produksi/jasa dengan saat menerima hasil penjualan.

      Perusahaan harus tetap melakukan pengeluaran untuk pembelian bahan baku, membayar upah buruh, membayar gaji karyawan dan lain-lain sebagainya. Akan tetapi disamping pengeluaran non operasional yaitu yang tidak ada hubungannya dengan kegiatan produksi dan penjualan misalnya aktiva tetap, pembayaran pajak dan sebagainya.

      Berdasarkan fungsi pengeluaran tersebut, modal kerja mempunyai dua fungsi yaitu :

1.      Menopang kegiatan produksi dan penjualan dengan jalan menjembatani antara saat pengeluaran untuk pembelian bahan serta jasa yang diperlukan dengan penjualan.

2.      Menutup pengeluaran yang bersifat tetap dan pengeluaran yang tidak ada hubungannya secara langsung dengan produksi dan penjualan.

 Dilihat dari sumbernya, maka modal kerja berasal dari :

a.       Berkurangnya aktiva diluar aktiva lancar

b.      Bertambahnya modal sendiri

c.       Bertambahnya hutang diluar hutang lancar

d.      Pengembalian atas kelebihan pajak yang dibayar

Penggunaan modal kerja pada umumnya untuk

a.       Menambah aktiva bukan lancar (pembelian mesin, peralatan, menambah investasi jangka panjang)

b.      Mengurangi kewajiban (membayar hutang jangka panjang)

c.       Mengurangi modal sendiri (membayar deviden)

Fungsi perencanaan modal kerja bertujuan untuk menentukan modal kerja jangka pendek perusahaan yang cukup untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran bagi operasi perusahaan sehari-hari serta untuk menentukan sumber pembelajaran yang dapat menyokong tujuan-tujuan investasi maupun pengeluaran-pengeluaran lainnya yang tidak ada hubungannya secara langsung dengan produksi dan penjualan.

Fungsi perencanaan modal kerja merupakan bagian dari tugas seorang manajer keuangan untuk mengetahui bagaimana dana digunakan dan bagaimana dana itu dibelanjakan. Seorang manajer keuangan harus membuat suatu analisa aliran dana atas sumber-sumber dan penggunaan dana atau sering disebut analisa aliran dana yang merupakan alat analisa finansial yang sangat pentingdisamping alat-alat finansial lainnya.

b.   Pengawasan Modal Kerja

      Melalui perencanaan ini akan timbul suatu pengawasan. Pengawasan adalah proses untuk menjamin organisasi dan manajemen agar tercapai anggaran yang lebih efektif. Kasus-kasus yang terjadi dalam perusahaan adalah tidak terselesaikannya suatu penugasan, tidak ditepatinya waktu penyelesaian, suatu anggaran yang berlebihan dan kegiatan-kegiatan yang lain yang menyimpang dari rencana. Untuk mengatasi masalah tersebut maka perusahaan merasa perlu untuk melukan pengawasan.

      Peranan perencanaan dan pengawasan merupakan bagian dari fungsi manajemen dalam pencapaian tujuan perusahaan. Perencanaan yang baik akan efektif bila selalu diawasi pula. Sementara pengwasan tidak akan berarti jika proses perencanaan yang dilakukan dengan tepat, atau tidak adanya suatu perencanaan. Jika proses perencanaan dan pengawasan telah dilakukan dengan baik, kenungkinan tujuan perusahaan akan dapat terpenuhi.

      Pengawasan modal kerja mengarah kepada pendayagunaan modal kerja agar efisien dan efektif serta dapat memenuhi kebutuhan operasional perusahaan guna tercapainya tingkat laba bagi perusahaan.

      Menurut Anthony (2004 : 49), Pengawasan adalah “Pengukuran dan koreksi terhadap kegiatan para bawahan untuk menjamin bahwa apa yang terjadi itu cocok dengan rencana, jadi pengawasan mengukur pelaksanaan kerja atau prestasi dengan membandingkan terhadap tujuan dan rencana, memperlihatkan dimana ada penyimpangan dan mengadakan tindakan perbaikan atas penyimpangan guna menjamin pencapaian rencana.”

      Dari pengertian diatas dapat dikemukakan bahwa pengawasan dilakukan oleh pimpinan, agar lebih menjamin pelaksanaan sesuai dengan rencana, dengan demikian apa yang telah ditetapkan dalam perencanaan yaitu, prosedur, penganggaran, tujuan dan lain-lain benar-benar yang diberikan oleh pimpinan didalam perusahaan tersebut. Sehingga pengawasan tidak menimbulkan kesalahan atau kekeliruan yang mungkin terjadi.

      Pengawasan modal kerja merupakan hal penting bagi perusahaan karena modal kerja sangat mempengaruhi operasi perusahaan. Fungsi pengawasan modal kerja biasanya dimaksudkan agar modal kerja digunakan secara efektif.

Pengawasan modal kerja dapat digolongkan kedalam dua bagian :

1.      Mengadakan pengendalian terhadap penggunaan modal kerja, sistem pengendalian terhadap modal kerja yang baik dapat mendorong terciptanya efisiensi operasional perusahaan, melindungi terjadinya pemborosan dan kecuranga terhadap modal kerja yang telah direncanakan.

2.      Mengadakan analisa modal kerja. Analisa terhadap moal kerja merupakan bagian dari sistem pengawasan yang berhubungan dengan keberadaaan dari modal kerja dan likuiditas perusahaan untuk melakukan analisa terhadap modal kerja dapat dilakukan dengan menggunakan analisa rasio likuiditas.

2.   Analisa Rasio Modal Kerja

Tujuan analisa rasio modal kerja adalah untuk menarik kesimpulan sehingga

Setiap pihak yang berkepentingan dapat mengambil kesimpulan.

      Analisa rasio merupakan salah satu analisa yang menggunakan perhitungan atas dasar kuantitatif yang ditujukan untuk daftar neraca dan daftar rugi laba. Dengan alat analisa berupa rasio ini dapat menjelaskan atau memberi gembaran kepada penganalisa tentang pos-pos keuangan suatu perusahaan.

      Menurut Munawir (2000 : 67), “Analisa rasio adalah suatu metode analisa untuk mengetahui hubungan dari pos-pos dalam neraca atau laporan laba rugi secara individu atau kombinasi  dari kedua laporan tersebut.”     

      Adapun rasio yang digunakan untuk menganalisa modal kerja adalah rasio likuiditas, rasio solvabilitas dan ratio rentabilitas/profitabilitas.

Rasio Likuiditas 

      Istilah likuiditas berasal dari kata likuid yang berarti cair. Suatu perusahaan dapat dikatakan likuid apabila perusahaan itu sanggup membayar hutang jangka pendek tepat pada waktunya. Dengan demikian rasio likuiditas adalah rasio yang mengukur kemampuan perusahaan untuk membayar kewajiban finansial jangka pendek. Likuiditas dapat dimulai dengan beberapa jenis ratio yang sering dugunakan yaitu :

a.      Current Ratio (Rasio Lancar)

Ratio ini menunjukkan tingkat kemampuan bagi para kreditur jangka pendek. Ratio lancar yang memuaskan biasanya bila current asset lebih besar dari current liabilities. Ratio ini merupakan ratio yang paling umum untuk mengukur tingkat likuiditas perusahaan dan dapat dirumuskan sebagai berikut:

Pada umumnya rasio lancar yang dipandang baik adalah 2:1 atau 200% karena setiap Rp.100 hutang jangka pendek dapat dijamin oleh aktiva lancar Rp.200 namun keadaan ini masih sangat ditentukan oleh proporsi atau distribusi dari aktiva lancar, sebab ratio lancar yang tinggi tidak akan bermanfaat apabila aktiva lancarnya sebagian besar terdiri dari persediaan barang dagang yang sulit dijual.

b.      Cash Ratio

Rasio ini mengukur kemampuan suatu perusahaan untuk membayar hutang yang segera harus dipenuhi dengan kas yang tersedia dalam perusahaan dan efek yang dapat segera diuangkan. rumus

           

c.       Acid Test Ratio

Ratio ini sering disebut juga quick ratio. Ratio ini adalah kemampuan untuk membayar hutang yang segera harus dipenuhi dengan aktiva lancar yang lebih likuid. Dimana persediaan aktiva lancar dianggap sebagai aktiva lancer yang kurang likuid. Rumus yang digunakan untuk menghitung acid test ratio adalah :

d.      Perputaran Modal Kerja

Untuk mengukur keefektifan pendaya gunaan modal kerja untuk melaksanakan kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuan. Perputaran modal kerja dapat dihitung dengan membandingkan penjualan bersih dengan jumlah aktiva lancar pada periode yang bersangkutan.

Tingkat perputaran modal kerja dapat dibagi atas dua bagian yaitu :

a.      Gross Working Capital Turn Over (peputaran modal kerja kotor) :

b.      Net Working Capital Turn Over (perputaran modal kerja bersih) :

Dengan ratio ini dapat diketahui apakah perusahaan lebih mendayagunakan modal kerja bersihnya secara efektif atau tidak. Tingkat perputaran modal kerja yang tinggi menunjukkan efisiensi perputaran modal kerja yang semakin baik. Sebaliknya perputaran modal kerja yang rendah menunjukkan adanya kelebihan kerja yang mungkin disebabkan rendahnya tingkat perputaran piutang, persediaan atau saldo kas yang terlalu besar.

Rasio Solvabilitas

Rasio ini menggambarkan kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban jangka panjangnya atau kewajiban-kewajibannya apabila perusahaan di likuiditas. Rasio yang dapat digunakan untuk mengetahui kemampuan solvabilitas suatu perusahaan adalah

Rasio ini menunjukkan bagian dari setiap rupiah modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk hutang jangka panjang.

Rasio ini menunjukkan berapa besar aktiva yang digunakan untuk menjamin pengembalian hutang, baik hutang jangka pendek maupun jangka panjang.

 

           

Rasio ini menunjukkan seberapa jauh perusahaan di belanjai dengan hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang di bandingkan dengan modal sendiri. Semakin tinggi rasio ini berarti semakin besar aktiva perusahaan dibiayai dengan modal asing atau hutang dampak penggunaan modal sendiri. Bagi kreditur semakin rendah rasio ini lebih baik karena lebih terjamin pengembalian piutangnya.

Rasio ini menunjukkan besarnya jaminan keuntungan untuk membayar bunga hutang jangka panjang.

Rasio ini menunjukkan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan aktiva selain aktiva lancar. Rasio ini biasa dipergunakan untuk menilai solvabilitas perusahaan dengan standar rata-rata dipergunakan sebesar 50%  atau 1: 2.

Rasio Profitabilitas/Rentabilitas

Rasio ini disebut juga rasio rentabilitas yang menggambarkan kemampuan perusahaan mendapatkan laba melalui semua kemampuan dan sumber yang ada seperti kegiatan penjualan, kas, modal, jumlah karyawan dan sebagainya.

Rasio ini di pengaruhi oleh penjualan dan biaya operasi. Rasio yang rendah bisa disebabkan penjualan turun lebih besar dari pada turunnya ongkos, dan sebaliknya setiap perusahaan menginginkan profit margin yang lebih tinngi.

Rasio ini menunjukkan laba operasi sebelum bunga dan pajak (net income) yang dihasilkan oleh setiap rupiah penjualan.

            Rasio ini menunjukkan besarnya biaya operasi per rupiah penjualan.

            Rasio ini menunjukkan besarnya keuntungan netto per rupiah penjualan.

Rasio ini menunjukkan kemampuan dari modal yang diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan keuntungan bagi semua investor (pemegang saham dan obligasi).

Rasio ini menunjukkan kemampuan dari modal yang diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan keuntungan netto.

Rasio ini menunjukkkan kemampuan dari modal sendiri untuk menghasilkan keuntungan bagi pemegang saham preferen dan saham biasa.

3.   Analisa Sumber dan Perputaran Modal Kerja

Sumber dan penggunaan modal kerja adalah transaksi yang menyebabkan perubahan besarnya modal kerja selama periode bersangkutan. Pada uraian sebelumnya telah dibatasi bahwa modal kerja suatu perusahaan adalah kelebihan aktiva lancar atas aktiva lancar.

Dengan kata lain modal kerja hanya berubah bila ada transaksi diluar unsur perkiraan lancar, (current account) yaitu yang disebut dengan perkiraan tidak lancar seperti aktiva tetap,dan modal sendiri. Perubahan –perubahan dari unsur modal kerja dan dari unsur modal kerja tidak lancar yang mempunyai efek memperkecil modal kerja disebut sebagai penggunaan modal kerja.

Maksud utama dari analisa ini adalah mengetahui bagaimana dana digunakan dan bagaimana kegiatan dana tersebut dibelanjakan. Sumber dan penggunaan modal kerja ini penting bagi manajer keuangan, calon kreditur, dan Bank dalam menilai permintaan kredit dan bagaimana perusahaan tersebut menggunakan dana yang dimiliki.

Pada dasarnya modal kerja itu terdiri dari dua bagian pokok yaitu :

1. Bagian tetap atau bagian yang permanen yaitu jumlah minimum yang harus tersedia agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar tanpa kesulitan keuangan.

2.      Jumlah modal kerja yang variabel yang jumlahnya tergantung pada aktivitas musiman dan kebutuhan-kebutuhan diluar aktivitas yang biasa.

4.   Sumber Modal Kerja

Menurut Abdullah (2001 : 73), Pada umumnya satu modal kerja suatu perusahaan berasal dari :

a.       Hasil Operasi Perusahaan

Adalah jumlah net income yang nampak dalam perhitungan laba ditambah dengan depresiasi dan amortisasi, jumlah ini menunjukkan jumlah modal kerja dari hasil operasi perusahaan.

b.      Keuntungan Dari Surat-surat Berharga Jangka Pendek (efek)

Dengan adanya penjualan surat berharga ini menyebabkan terjadinya perubahan dalam unsure modal kerja yaitu dari bentuk surat berharga berubah jadi uang kas.

c.       Penjualan Aktiva Lancar

Perubahan dari aktiva ini menjai kas atau piutang akan menyebabkan bertambahnya modal kerja sebesar hasil penjualan tersebut.

d.      Penjualan Saham Obligasi

Obligasi ini harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Penjualan obligasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan disamping menimbulkan bunga yang besar, juga akan mengakibatkan aktiva lancar yang besar sehingga melebihi jumlah kerja yang dibutuhkan.

            Menurut Syahyunan (2004 : 137), modal kerja akan bertambah apabila :

1.      Adanya kenaikan sektor modal baik yang berasal dari laba maupun modal saham perusahaan.

2.      Ada pengurangan atau penurunan aktiva tetap karena adanya penjualan aktiva tetap maupun melalui proses depresiasi.

3.      Ada penambahan hutang jangka panjang baik dalam bentuk obligasi, atau hutang jangka panjang lainnya.

Dengan kata lain bahwa modal kerja akan bertambah apabila aktiva lancar bertambah yang diimbangi dengan perubahan dalam sektor atau pos tidak lancar.

5.  Penggunaan Modal Kerja

Menurut Syahyunan (2004 : 138), Penggunaan modal kerja akan mengakibatkan turunnya modal kerja adalah sebagai berikut :

a.       Prive

Pengambilan uang atau barang dagangan oleh pemilik perusahaan untuk kepentingan pribadi berakibat berkurangnya modal kerja. Hal sama juga terjadi apabila adanya pengambilan bagian keuntungan oleh pemilik dalam perusahaan perseorangan.

b.      Kerugian operasional perusahaan

Operasional perusahaan yang menimbulkan kerugian maka berakibat kekurangan modal kerja. Kondisi ini dapat diketahui melalui perhitungan laba rugi pada suatu periode tertentu.

c.       Adanya penambahan atau pembelian aktiva tetap

Guna keperluan peningkatan penjualan, perusahaan membeli aktiva tetap baru guna menggantikan aktiva tetap lama dan hal ini berakibat pada penggunaan modal kerja.

Laporan sumber dan penggunaan modal kerja adalah laporan yang mengambarkan dari mana datangnya dan untuk apa modal kerja itu digunakan. Laporan sumber dan penggunaan modal kerja keuangan merupakan ringkasan tentang hasil aktifitas keuangan suatu perusahaan dan menyajikan sebab-sebab perubahan posisi keuangan dalam suatu priode tertentu. Laporan ini sangat berguna bagi manajemen untuk mengadakan pengawasan terhadap penggunaan modal kerja agar sumber-sumber modal kerja dapat digunakan secara efektif dimasa yang akan datang.

Adapun langkah dalam menyusun laporan sumber-sumber dan penggunaan modal kerja adalah sebagai berikut :

1. Menyusun laporan perubahan dari masing-masing unsur modal kerja dengan laporan tersebut diketahui adanya kenaikan dan penurunan modal kerja beserta besarnya perubahan modal kerja.
2. Mengelompokkan perubahan-perubahan dari unsur non current account kedalam golongan yang mempunyai efek memperbesar dan memperkecil modal kerja perusahaan.
3. Berdasarkan informasi tersebut dapatlah disusun laporan keuangan sumber dan penggunaan modal kerja.

Suatu laporan yang menggambarkan dari mana datangnya dan untuk apa modal kerja itu digunakan laporan sumber dan penggunaan modal kerja. Laporan ini sangat berguna bagi manajemen untuk mengadakan pengawasan terhadap penggunaan modal kerja.

6.  Analisa Perbandingan Modal Kerja

Analisa perbandingan dilakukan dengan memperbandingkan antara hutang dan modal perusahaan untuk beberapa periode berurutan. Dari hasil perbandingan ini dapat diketahui perubahan-perubahan yang terjadi pada posisi keuangan jangka pendek atau posisi modal kerja suatu perusahaan, dan pos yang mengakibatkan perubahan itu.

Perubahan didalam neraca suatu periode mungkin disebabkan oleh :

a)      Diperoleh dari aktiva baru maupun adanya perubahan bentuk aktiva.

b)      Timbulnya atau lunasnya hutang maupun adanya perubahan bentuk hutang yang lain kebentuk hutang uang yang lain.

c)      Pengeluaran atau pembayaran atau penarikan kembali modal saham (adanya penambahan atau pengurangan modal)

Mengadakan analisa terhadap modal kerja berarti menguraikan dan membuat perincian atas setiap unsur yang terdapat didalamnya, bagaimana perkembangan dari tahun ke tahun, dan bagaimana hubungan satu sama lainnya dan apa yang mengakibatkan perubahan-perubahan itu.

B.   Hipotesis

Sesuai dengan permasalahan diatas, maka dapat dikemukakan hipotesis sebagai berikut : “ Jika analisa perencanaan dan pengawasan modal kerja diterapkan secara efisien maka akan meningkatkan pencapaian laba sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.”

C.  Kerangka Konseptual

Modal kerja dalam hal ini merupakan bagian dari aktiva lancar yang harus disediakan untuk memenuhi kewajiban financial yang segera harus dilakukan untuk membiayai operasi perusahaan tanpa mengganggu likuiditasnya yaitu merupakan kelebihan aktiva lancar atas hutang lancar dengan modal kerja yang cukup diharapkan aktivitas dan kewajiban perusahaan dapat dilaksanakan sebagaimana semestinya akan mampu meningkatkan rentabilitas perusahaan.

Berdasarkan kerangka teori diatas, dapat kita lihat bahwa modal kerja merupakan faktor yang sangat penting dalam perusahaan. Untuk itu modal kerja harus digunakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi kewajiban-kewajiban yang harus segera dipenuhi dan dapat meningkatkan likuiditas perusahaan.

Dengan adanya perencanaan dan pengawasan yang baik terhadap modal kerja maka kekurangan/kelebihan modal kerja akan dapat dihindari dan menjamin perusahaan akan dapat melangsungkan kegiatan operasinya sesuai dengan yang telah ditetapkan guna menghasilkan keuntungan usaha.

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Lokasi dan Waktu Penelitian

     1.   Lokasi Penelitian

Penelitian dilakukan di PT. Socfin Indonesia Medan yang berlokasi di Jl. K.L. Yos Sudarso No. 106 Medan, Telp (061) 6616066, fax. (061) 6614390

2.   Objek Penelitian

Yang menjadi objek penelitian adalah Analisa Perencanaan dan Pengawasan pada PT.Socfin Indonesia.

      3.   Waktu Penelitian

Penelitian ini penulis rencanakan mulai bulan Oktober 2010 sampai dengan januari 2011.

Tabel III.1

Tabel Waktu Penelitian

No	keterangan	Tahun 2010 - Tahun 2011
		Desember				Januari				Februari				Maret				April
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Pengajuan Judul
2	Penyusunan Proposal
3	Bimbingan Proposal
4	Seminar Proposal
5	Pengumpulan Data
6	Penyusunan Skripsi
7	Sidang Meja Hijau

B. Sumber Data

Adapun sumber data yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian adalah:

1. Data primer, adalah data yang diperoleh dengan melakukan penelitian secara langsung dan memerlukan pengolahan lebih lanjut seperti riset keperusahaan.
2. Data sekunder, adalah data yang diperoleh secara tidak langsung yang tidak memerlukan pengolahan atau data siap seperti sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan serta tulisan-tulisan ilmiah yang ada hubungannya dengan objek penelitian.

C. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang diperoleh oleh penulis adalah sebagai berikut:

1. Interview (wawancara) yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan pernyataan secara lisan kepada pihak-pihak yang berkompeten di PT. Socfin Indonesia Medan.
2. Pengamatan langsung (observasi) yaitu teknik pengumpulan data secara langsung perusahan untuk memperoleh gambaran mengenai objek yang diteliti.
3. Studi dokumentasi yaitu pengumpulan data yang dibutuhkan dari dokumen yang ada pada PT. Socfin Indonesia Medan.

D. Teknik Analisa Data

Setelah data dikumpulkan, maka penulis menganalisis dengan menggunakan metode sebagai berikut :

1. Metode Deskriptif, yaitu metode analisis dengan menggunakan data yang diperoleh kemidian diinterprentasikan dan dianalisis sehingga memberikan keterangan yang lengkap bagi perusahaan untuk masalah yang dihadapi.
2. Metode komperatif, yaitu metode analisis yang dipakai untuk melakukan perbandingan antara praktek yang berlaku diperusahaan dengan konsep teori yang mendasarinya, kemudian menganbil keputusan yang selanjutnya memberikan saran dari hasil perbandingan.